CFR 21 Part 11 Compliant

TRIALETIC DOC

Nosso sistema digitaliza, automatiza e protege os arquivos do ensaio clínico, as pastas dos participantes e os registros, ao mesmo tempo em que oferece monitoramento remoto para patrocinadores e CROs

Regulamentações

Sistema abrangente desenvolvido especificamente para atender às regulamentações FDA 21 CFR Part 11, ICH GCP E6(R3) e à disposição ANMAT 6677/2010, garantindo conformidade total.

Gestão Avançada

AuditTrail fornece capacidades avançadas de gerenciamento de documentos, controle de versões e auditoria completa com as melhores práticas de segurança empresarial.

Retenção de Arquivos

O sistema mantém todos os documentos do ensaio clínico mesmo após a conclusão do estudo, respeitando os períodos de retenção definidos pelo cliente e as normas vigentes.

Características Principais

Sistema completo de gestão de documentos para ensaios clínicos

Sistema Interno de Tarefas e Notificações

  • Notificações automáticas de vencimento de arquivos
  • Sistema de alertas personalizáveis por usuário e papel
  • Dashboard de tarefas pendentes e documentos próximos ao vencimento
  • Gestão de lembretes com múltiplos níveis de escalação
  • Relatórios de conformidade e acompanhamento de prazos

Gestão Documental Avançada

  • O sistema apresenta uma visualização hierárquica de arquivos e pastas, replicando a experiência de exploradores nativos como o Explorador de Arquivos do Windows ou o Finder do macOS
  • Breadcrumb Completo com navegação clicável
  • Busca em Tempo Real com filtragem dinâmica
  • Drag & Drop para carregamento de arquivos
  • Visualização Prévia de Arquivos

Controle de Versões

  • Versões Incrementais automáticas (v1, v2, v3...)
  • Histórico Completo com acesso a versões anteriores
  • Troca dinâmica entre versões sem recarregar
  • Metadados completos por cada versão

Sistema de Permissões por Papéis

  • Permissões granulares
  • Permissões baseadas em papéis organizacionais
  • Herança automática de permissões de pastas
  • Matriz visual para gestão de permissões
  • Proteção especial para pastas raiz

Sistema de Auditoria CFR 21 Part 11

Rastreabilidade completa e registro imutável de todas as operações

Auditoria a Nível de Arquivo

Histórico completo de todas as ações por arquivo com filtragem por eventos e exportação CSV. Modal integrado no visualizador de PDF.

Auditoria do Sistema Completo

Página dedicada /Audit com interface profissional, filtragem avançada por múltiplos critérios e busca em tempo real.

Registro de Eventos Completo

Captura de login/logout, carregamento e download de arquivos, modificações, mudanças de permissões e todas as operações do sistema.

Metadados Completos

Usuário, IP, data/hora, duração, resultado. Rastreamento completo de mudanças com valores anterior/novo em formato JSON.

Exportação de Auditoria

Capacidade de exportar registros de auditoria em formato CSV para reguladores e auditorias externas.

Cadeia de Custódia

Rastreabilidade completa para auditorias regulatórias com cadeia de custódia de todos os documentos críticos.

Estrutura Organizacional de Documentos

Sistema pré-configurado com estrutura especializada para ensaios clínicos segundo padrões GCP.

14 Categorias Principais:
📁 01. Regulatory and Administrative Documents
📁 02. Protocol and Protocol-Related Documents
📁 03. Investigational Products
📁 04. Safety Reporting
📁 05. Site Management and Monitoring
📁 06. Data Management and Statistics
📁 07. Medical and Safety Monitoring
📁 08. Quality Assurance and Audits
📁 09. Ethics and Regulatory Submissions
📁 10. Study Operations and Training
📁 11. Financial and Contract Management
📁 12. Communication and Correspondence
📁 13. Study Closeout and Archiving
📁 14. Post-Study Activities

Interface de Usuário Profissional

Design Responsivo

Design adaptável a desktop, tablet e móvel. Tema profissional com cores corporativas e design limpo.

Componentes Avançados

Tabelas interativas com ordenação, filtragem e paginação. Modais dinâmicos com carregamento via AJAX. Tooltips informativos e notificações toast.

Visualizador de arquivos online

Visualizador integrado de arquivos PDF, Word, Excel e Imagens com navegação de versões, sidebar informativo com metadados, controles de zoom e busca, e download direto.

Casos de Uso Principais

Pesquisadores

Carregar protocolos, versionar documentos, revisar versões anteriores e baixar para revisão offline.

Sponsors/CROs

Monitoramento remoto de documentos antes das visitas, garantindo colaboração fluida e rápida ativação dos estudos.

Administradores

Gerenciar permissões, monitorar atividade, configurar estrutura de pastas e manter conformidade.

Reguladores/FDA

Acesse registros imutáveis, verifique a rastreabilidade, revise controles e valide a conformidade com o CFR 21, pronto para inspeções.

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Contato

Zabala 2836, CP1426, CABA, Argentina

+54 9 11 3603-6824

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