CFR 21 Part 11 Compliant

TRIALETIC DOC

Nuestro sistema digitaliza, automatiza y resguarda los archivos del ensayo clínico, las carpetas de los participantes y los registros, a la vez que ofrece monitoreo remoto para sponsors y CROs

Regulaciones

Sistema integral diseñado específicamente para cumplir con las regulaciones FDA 21 CFR Part 11, ICH GCP E6(R3), y disposición ANMAT 6677/2010, garantizando compliance total.

Gestión Remota

Capacidades avanzadas de manejo de documentos, control de versiones y auditoría remota completa con las mejores prácticas de seguridad.

Retención de Archivos

El sistema conserva todos los documentos del ensayo clínico incluso después de la finalización del estudio, respetando los períodos de retención establecidos por el cliente y las normativas vigentes.

Características Principales

Sistema completo de gestión de documentos para ensayos clínicos

Sistema Interno de Tareas y Notificaciones

  • Notificaciones automáticas de vencimiento de archivos
  • Sistema de alertas personalizables por usuario y rol
  • Dashboard de tareas pendientes y documentos próximos a vencer
  • Gestión de recordatorios con múltiples niveles de escalación
  • Reportes de cumplimiento y seguimiento de deadlines

Gestión Documental Avanzada

  • El sistema presenta una visualización jerárquica de archivos y carpetas, replicando la experiencia de exploradores nativos como el Explorador de Archivos de Windows o el Finder de macOS
  • Breadcrumb Completo con navegación clickeable
  • Búsqueda en Tiempo Real con filtrado dinámico
  • Drag & Drop para carga de archivos
  • Vista Previa de Archivos

Control de Versiones

  • Versiones Incrementales automáticas (v1, v2, v3...)
  • Historial Completo con acceso a versiones anteriores
  • Switching dinámico entre versiones sin recargar
  • Metadatos completos por cada versión

Sistema de Permisos por Roles

  • Permisos granulares
  • Permisos basados en roles organizacionales
  • Herencia automática de permisos de carpetas
  • Matriz visual para gestión de permisos
  • Protección especial para carpetas raíz

Sistema de Auditoría CFR 21 Part 11

Trazabilidad completa y registro inmutable de todas las operaciones

Auditoría a Nivel de Archivo

Historial completo de todas las acciones por archivo con filtrado por eventos y exportación CSV. Modal integrado en el visualizador de PDF.

Auditoría del Sistema Completo

Página dedicada /Audit con interface profesional, filtrado avanzado por múltiples criterios y búsqueda en tiempo real.

Registro de Eventos Completo

Captura de login/logout, carga y descarga de archivos, modificaciones, cambios de permisos y todas las operaciones del sistema.

Metadatos Completos

Usuario, IP, fecha/hora, duración, resultado. Tracking completo de cambios con valores anterior/nuevo en formato JSON.

Exportación de Auditoría

Capacidad de exportar registros de auditoría en formato CSV para reguladores y auditorías externas.

Cadena de Custodia

Trazabilidad completa para auditorías regulatorias con cadena de custodia de todos los documentos críticos.

Estructura Organizacional de Documentos

Sistema preconfigurado con estructura especializada para ensayos clínicos según estándares GCP.

14 Categorías Principales:
📁 01. Regulatory and Administrative Documents
📁 02. Protocol and Protocol-Related Documents
📁 03. Investigational Products
📁 04. Safety Reporting
📁 05. Site Management and Monitoring
📁 06. Data Management and Statistics
📁 07. Medical and Safety Monitoring
📁 08. Quality Assurance and Audits
📁 09. Ethics and Regulatory Submissions
📁 10. Study Operations and Training
📁 11. Financial and Contract Management
📁 12. Communication and Correspondence
📁 13. Study Closeout and Archiving
📁 14. Post-Study Activities

Interfaz de Usuario Profesional

Diseño Responsivo

Diseño adaptable a desktop, tablet y móvil. Tema profesional con colores corporativos y diseño limpio.

Componentes Avanzados

Tablas interactivas con ordenamiento, filtrado y paginación. Modales dinámicos con carga vía AJAX. Tooltips informativos y notificaciones toast.

Visualizador de archivos en linea

Visualizador integrado de archivos PDF,Word, Excel e Imagenes con navegación de versiones, sidebar informativo con metadatos, controles de zoom y búsqueda, y descarga directa.

Casos de Uso Principales

Investigadores

Cargar protocolos, versionar documentos, revisar versiones anteriores y descargar para revisión offline.

Sponsors/CROs

Monitoreo remoto de documentos previo a las visitas, garantizando colaboración fluida y rápida activación de estudios.

Administradores

Gestionar permisos, monitorear actividad, configurar estructura de carpetas y mantener compliance.

Reguladores/FDA

Acceder a registros inmutables, verificar trazabilidad, revisar controles y validar compliance CFR 21, preparado para inspecciones.

¿Listo para migrar de los documentos en papel a un sistema de gestión con compliance regulatoria?

Contacto

Zabala 2836, CP1426, CABA, Argentina

+54 9 11 3603-6824

info@trialetic.com

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